Как выбрать офисную бумагу

Как выбрать офисную бумагу

При печати в офисе нужно подумать, для чего вы применяете офисную бумагу. Используйте стандартные типы и размеры бумаги, которые идеально подходят для повседневной печати, для внутренних документов, электронной почты или черновиков. Например: бумагу Xerox Performer.


Если вы печатаете счета-фактуры, прайс-листы, формы или используете двусторонние документы, мы рекомендуем более плотную бумагу с гладкой поверхностью. 

Почему важно качество бумаги?

Качественная универсальная бумага – лучший и экономичный выбор для цветной печати. Потому что она не совсем прозрачна при использовании для двусторонних документов. Это идеальный вариант, если вы хотите распечатать листовки, презентации или журналы на офисном принтере.


При покупке офисной бумаги учитывайте следующее:

  • У меня лазерный или струйный принтер?

  • Как часто и сколько страниц я буду печатать?

  • Мне нужно печатать в цвете или это будет черно-белая печать?

  • Буду ли я печатать только тексты или даже изображения?


Выбор правильного типа бумаги влияет на качество и стоимость печати, а также износ принтера.

Основные параметры бумаги

Базовый вес или GSM бумаги – это один из немногих параметров, который понимают даже непрофессионалы. Указывает вес в граммах 1 м² бумаги. Чем выше плотность, тем толще бумага.


Обычная продукция, такая как бумага офисная IQ Economy весит 80 г / м2. Используется для повседневной печати и копирования. Бумага с плотностью 100 – 130 г / м2 применяется для печати листовок или красочных рекламных материалов. При печати репрезентативных материалов, включая фотографии, каталоги и т. д., стоит употреблять бумагу плотностью 200 – 250 г / м2.


Яркость влияет на визуальное восприятие бумаги. Яркость – это количество света, отраженного от бумажной поверхности, измеренное по шкале от нуля до ста. Таким образом, бумага с яркостью 98 отражает больше света, чем, например, бумага с яркостью 84. Чем ярче бумага, тем контрастнее и четче отпечаток.


Непрозрачность важна для двусторонней печати. Чем выше степень непрозрачности, тем менее прозрачна бумага.


Другими важными контролируемыми свойствами бумаги являются белизна, оттенок, гладкость, воздухопроницаемость, влажность и т. д. Но, честно говоря, вы, вероятно, не будете их рассматривать при выборе бумаги для офиса.

Классификация бумаги

Для лазерных принтеров, которые используют тепло и картридж с тонером для печати, лучше всего подходит гладкая бумага.


Для струйных принтеров нужна текстурированная (более грубая) бумага, потому что чернила на водной основе быстрее высыхают на ней, впитываются и не растекаются. 


3 класса бумаги


Класс

Белизна по ISO

Непрозрачность

Назначение

Применение

А

от 98%

выше 92%

для двухсторонней лазерной и струйной цветной печати при любой скорости

для представительских документов и архивирования

В

97-98%

91-92%

для двухсторонней цветной лазерной и монохромной струйной печати

универсальный продукт для деловой документации, например: бумага А4 Maestro Special

C

92-94%

89-90%

Для односторонней монохромной лазерной печати

копирование, первичная документация, расходные документы, черно-белая печать


Имейте в виду, что цвет бумаги влияет на цвет отпечатка. Например, изображение голубого неба на кремовой бумаге будет иметь зеленоватый оттенок.


Чаще всего в офисе используется универсальная белая офисная бумага формата А4 плотностью 80 г / м2, предназначенная для черно-белой или цветной печати. Продается в упаковке по 500 листов.

Другие виды бумаги

Переработанная бумага может быть разного качества и белизны. В нашем каталоге вы найдете эти продукты, отмеченные как экологически чистые.


Цветная бумага подходит, например, для печати деловых предложений, листовок. Предлагается большое количество оттенков, также вы можете выбрать вес. В основном это класс А. Это бумага Maestro Color и IQ Color.

Как хранить офисную бумагу?

После выбора в нашем интернет-магазине канцтоваров Officea4 подходящей бумаги ее необходимо хранить, обрабатывать, акклиматизировать и загружать в принтер для обеспечения правильной работы.


  • Не храните бумажные пакеты прямо на полу, так как это увеличивает вероятность впитывания влаги.


  • Бумагу следует хранить на поддонах, полках или шкафах в месте, защищенном от экстремальных температур и влажности.


  • Не открывайте запечатанные пачки с бумагой, если вы не загружаете ее сразу в принтер.


  • Оставьте бумагу в оригинальных упаковках и храните их в транспортной коробке. Упаковка содержит внутреннюю изоляцию, защищающую от потери или увеличения влажности.


  • Температура в помещении, где хранится бумага, существенно влияет на ее свойства. Оптимальная температура для хранения бумаги и рабочая температура принтера 20-25 ° C, а относительная влажность 35-55%. 


Если существует значительная разница температур между складским помещением и местом, где находится офисная машина, необходимо соблюдать следующее время акклиматизации.


Выбирайте бумагу для офиса в нашем каталоге. У нас есть большой ассортимент белой и цветной бумаги А4, А5 и А3 форматов.






16.06.2021